POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Cómo usamos su información

Esta política de privacidad explica qué información recopila Southern Swimming Pool y para qué se utiliza esa información.
Nuestro objetivo es ser justos y honestos en la gestión de su información personal. Como parte de este proceso, nos gustaría explicar cómo usamos su información personal e informarle de los pasos que tomamos para proteger esa información.

¿Qué información recopilamos?

Nombre y género
Fecha de nacimiento
Información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico
Información demográfica como código postal
Otra información relevante para encuestas de clientes u ofertas con consentimiento
Información de salud: para uso por derivación de médicos de cabecera.
Datos de contacto de emergencia: para niños que participan en actividades de clases de natación.

Si ha dado su consentimiento, pero luego cambia de opinión, tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en Southern Swimming Pool, Arbory Road, Castletown, IM9 1HA. También tiene derecho a solicitar que se borren sus datos de nuestro sistema. Sin embargo, esto puede resultar en que no podamos ofrecerle servicios.

Por qué necesitas mi información personal?

Dependiendo de la actividad en la que esté participando o del servicio que esté utilizando, es posible que necesitemos recopilar parte de su información para proporcionar estos servicios o garantizar su seguridad. Generalmente, esta información se recopila en el momento en que comienza a utilizar los servicios (por ejemplo, a través de conversaciones con nuestro personal) o si completa un formulario de solicitud.
Cuando acepta darnos su información, podemos usarla para los siguientes propósitos:

A veces recopilamos información relacionada con su salud para asegurarnos de que esté seguro al participar en actividades físicas.
Para auditoría y cobranza de deudas.
Para informes estadísticos.

¿Con quién compartes mi información personal?

Podemos compartir su información personal con algunas agencias, que incluyen:

Profesores de natación: para su salud y seguridad y para brindar un servicio más personalizado
El personal participa en sesiones: por su salud y seguridad y para brindar un servicio más personalizado
Policía de la Isla de Man: donde la Policía de la OIM nos solicita asistencia y tenemos la obligación legal de ayudar o donde elegimos ayudar para proteger nuestra empresa, personal o clientes. Solo transmitiremos la información personal necesaria para sus trámites.

Ocasionalmente compartimos su información con organizaciones asociadas. Hacemos esto por las siguientes razones:

Proporcionamos informes estadísticos para que nuestros socios puedan monitorearnos y asegurarse de que estamos logrando los objetivos establecidos por el Departamento de Educación, Deporte y Cultura.
También proporcionamos informes estadísticos a algunos de nuestros socios como parte de las licitaciones de financiamiento para mejorar nuestros servicios e instalaciones.
Cuando compartimos informes estadísticos, eliminamos información que lo identifica como individuo. Algunos ejemplos de información estadística que podríamos proporcionar a un socio:
Los rangos de edad de nuestros clientes. Usamos esta información para demostrar que brindamos servicios y actividades para todas las edades, desde niños hasta adultos.

No pasamos su información a ninguna otra empresa para sus propios fines de marketing.

¿Quiénes son sus organizaciones asociadas?

Para brindar nuestros servicios a las comunidades locales y cumplir con nuestros objetivos sociales, trabajamos con organizaciones asociadas. Un ejemplo de algunos de nuestros socios actuales:

Departamento de Educación, Deporte y Cultura, Deporte y Recreación de la Isla de Man
- Unidad de Desarrollo Deportivo
- Centro Nacional de Deportes
Departamento de Salud y Servicios Sociales
Piscinas regionales

¿Cómo proteges la información que tienes sobre mí?

Almacenamos información sobre usted tanto en formato electrónico como escrito. Donde almacenamos información escrita, se almacena en gabinetes cerrados con llave dentro de nuestras oficinas o recepción. El acceso a la oficina está restringido a empleados y socios autorizados únicamente.
Su información electrónica se almacena en nuestra red segura. Solo los miembros autorizados de nuestro personal reciben credenciales de inicio de sesión en nuestra red y solo se les otorga el acceso que necesitan para cumplir con su función dentro de la empresa. Nuestras aplicaciones informáticas están además protegidas por contraseñas independientes y el acceso a estas está restringido. Revisamos con regularidad quién tiene acceso a estos sistemas y eliminamos el acceso cuando un empleado ya no lo necesita.

¿Puedo acceder a la información que tienes sobre mí? Si es así, ¿cómo?
Sí, tiene derecho a saber si tenemos o procesamos alguna información sobre usted y, si lo hacemos, tiene derecho a una copia de esa información. Además, tiene derecho a conocer la fuente de esa información y con quién la compartimos.
Antes de brindar una respuesta a una Solicitud de acceso de sujeto, podemos solicitar una prueba de identidad y / o derecho a acceder a esa información personal.
También tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier inexactitud en la información que tenemos sobre usted. Debe hacernos dichas solicitudes por escrito y puede hacerlo utilizando las direcciones en la sección titulada "Para obtener más información" a continuación.
También puede pedirnos que restrinjamos el procesamiento, pero esto puede significar que ya no podrá acceder a nuestros servicios y hacer uso de nuestras instalaciones.
También tiene derecho a ser olvidado, sin embargo, esto significará que deberá volver a solicitar cualquiera de nuestros servicios, ya que la información sobre usted se habrá eliminado y ya no será accesible.

¿Se divulga siempre toda la información?
La ley nos permite rechazar su solicitud de información en determinadas circunstancias. Por ejemplo, si ha realizado anteriormente una solicitud similar y ha habido poco o ningún cambio en los datos desde que cumplimos con la solicitud original.
La ley también nos permite retener información cuando, por ejemplo, la divulgación probablemente

perjudicar la prevención o detección de un delito
perjudicar la aprehensión (arresto) o el enjuiciamiento de los infractores
perjudicar la evaluación o recaudación de cualquier impuesto o tasa
revelar la identidad de otra persona o información sobre ella

Haremos todo lo posible para aplicar estas condiciones con cuidado, sin perjudicar la eficacia de nuestro trabajo, de modo que podamos atender sus solicitudes con la mayor frecuencia posible.

Para obtener más información

Si desea saber más sobre cómo se utiliza su información, cómo mantenemos la seguridad de su información y sus derechos de acceso a la información que tenemos sobre usted, comuníquese con:

El controlador de datos
Piscina Sur,
Arbory Rd,
Castletown,
IM9 1HA

Tel: 823930

Alternativamente, es posible que desee hablar con:

El delegado de protección de datos
Alexander Elliott,
Casa soberana,

4 Christian Rd
Douglas,
IM1 1EB

Tel: 623333

Si desea presentar una queja sobre cualquier aspecto de nuestra política de privacidad o nuestro uso de sus datos, tiene derecho a presentar una queja ante el Comisionado de Información en PO Box 69, Douglas, Isle of Man, IM99 1EQ.

Teléfono: +44 1624 693260

Correo electrónico: ask@inforights.im

Cambios
Mantenemos nuestro aviso de privacidad y procedimientos de protección de datos bajo revisión periódica. Este aviso de privacidad se actualizó por última vez el 21 de enero de 2021.